Allgemein Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Praxis. Datenschutz hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website(s) verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht. 1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website(s) der: Zahnarzt Christoph Herchenröther Frankfurter Straße 49 34121 Kassel Verantwortlicher: Christoph Herchenröther Frankfurter Straße 49, 34121 Kassel E-Mail: praxis-herchenroether@t-online.de Tel.: 0561/285511 Fax: +49 561/285797 Website(s): www.kassel-zahnarzt.org und/oder www.zahnarztpraxis-herchenroether.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website (Server-Logfiles) Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Name und URL der abgerufenen Datei • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität • zu weiteren administrativen Zwecken Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3. Cookies, Einwilligungen und Consent-Management Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können. Einige Cookies sind technisch erforderlich, andere dienen z. B. statistischen Zwecken oder Marketing. Soweit wir Cookies einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind (z. B. Analyse/Marketing), erfolgt dies grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch erforderliche Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website) ein. In diesem Zusammenhang setzen wir bei der Nutzung von Google-Diensten den sogenannten Google Consent Mode in der erweiterten („Advanced“) Version ein. Dieser dient dazu, Ihren Einwilligungsstatus technisch zu berücksichtigen und an Google zu übermitteln. Abhängig von Ihrer Entscheidung (Einwilligung oder Ablehnung) werden Google-Dienste entweder vollständig aktiviert oder in einer eingeschränkten Form betrieben: Bei erteilter Einwilligung: Es werden Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken gesetzt und die volle Funktionalität der Dienste ermöglicht. Bei Ablehnung: Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken auf Ihrem Endgerät gespeichert. In diesem Fall werden jedoch technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie der Einwilligungsstatus) an Google übermittelt, um den Status Ihrer Entscheidung zu berücksichtigen und die grundlegende Funktionsfähigkeit sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherzustellen. Diese Verarbeitung erfolgt in eingeschränkter Form auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient insbesondere der modellierten, aggregierten Auswertung. Eine individuelle, cookie-basierte Analyse Ihres Nutzungsverhaltens findet im Falle einer Ablehnung nicht statt. Einwilligungsbanner (z. B. Onepage) Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir ein Cookie-/Consent-Banner. Darüber können Sie: • Einwilligungen erteilen oder ablehnen, • Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie in der Regel über die Einstellungen im Cookie-Banner vornehmen (z. B. Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer) oder indem Sie Cookies in Ihrem Browser löschen bzw. Einstellungen anpassen.

4. Hosting/Website-System (Onepage) Unsere Website wird technisch über das Website-System bzw. die Infrastruktur von Onepage bereitgestellt. Dabei werden die unter Ziffer 2 genannten technischen Zugriffsdaten (Logfiles) verarbeitet, um die Website auszuliefern und zu sichern. Zweck: Betrieb, Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Online-Terminbuchung über Dr. Flex Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Termine online über Dr. Flex zu buchen. Bei der Terminvereinbarung werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Dr. Flex übermittelt und dort verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere: • Name, Kontaktdaten • gewünschter Termin / Termindaten • ggf. Behandlungsanliegen (Freitext/Grund der Anfrage) Zweck: Terminvermittlung und Terminverwaltung

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Terminvereinbarung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung der Terminbuchungsfunktion). Soweit hierbei Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für die Funktion des Buchungstools technisch zwingend erforderlich sind, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Dr. Flex.

6. Google Tag Manager Wir verwenden den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags und kann die Einbindung weiterer Dienste ermöglichen. Rechtsgrundlage: Sofern über den Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste (z. B. Analytics/Marketing) gesteuert werden, erfolgt der Einsatz auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Google Analytics 4 (Reichweitenmessung) Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten. Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden: • Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Interaktionen, Verweildauer) • Geräte-/Browserinformationen • Online-Kennungen (z. B. Cookie-IDs) • (technisch) IP-Informationen Zweck: Analyse, statistische Auswertung, Optimierung unseres Online-Angebots Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server von Google in Drittländern (z. B. USA) übermittelt werden. Google stellt hierzu Informationen in den eigenen Datenschutzhinweisen bereit.

8. Google Consent Mode Wir nutzen im Zusammenhang mit Google-Diensten den Google Consent Mode, um den Einwilligungsstatus technisch zu berücksichtigen und an Google zu übermitteln. Dadurch können Google-Dienste abhängig von Ihrer Entscheidung (Einwilligung/Ablehnung) in ihrer Funktionsweise angepasst werden. Zweck: Einwilligungsabhängige Steuerung und technische Signale Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. soweit erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis/Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten)

9. Kontaktaufnahme per E-Mail/Telefon Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Rückrufnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zweck: Bearbeitung von Anfragen Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

10. Weitergabe von Daten / Empfänger Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn: • Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, • eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder • wir ein berechtigtes Interesse haben und kein überwiegendes Schutzinteresse entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Betroffenenrechte Sie haben das Recht: • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen, • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen), • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, • gemäß Art. 20 DSGVO Datenübertragbarkeit zu verlangen, • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: praxis‒herchenroether@t‒online.de

13. Datensicherheit Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website eingesehen werden.

A) Facebook / Meta (Plugins) Sofern auf unserer Website Komponenten des sozialen Netzwerks Facebook (Meta Platforms) eingebunden sind (z. B. Like-Button), kann beim Besuch der Website eine Verbindung zu Facebook-Servern hergestellt werden. Dabei können Nutzungsdaten, IP-Adresse und ggf. Cookie-Informationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

B) Facebook Pixel Sofern wir das Facebook Pixel einsetzen, kann damit das Verhalten von Besuchern nachvollzogen werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-/Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

C) Instagram Sofern Instagram-Komponenten (z. B. Insta-Button/Einbettungen) integriert sind, kann Instagram Kenntnis über den Aufruf einzelner Seiten erhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

D) Google Ads / Conversion-Tracking / Remarketing Sofern wir Google Ads inkl. Conversion-Tracking und/oder Remarketing einsetzen, können Cookies gesetzt werden, um zu messen, ob Nutzer über Anzeigen auf unsere Website gelangt sind, und um interessenbasierte Werbung auszuspielen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

E) YouTube (eingebundene Videos) Sofern Videos von YouTube eingebunden sind, kann beim Aufruf eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt werden. Dabei können Cookies und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

F) Doctolib (Online-Terminbuchung) Sofern wir den Terminbuchungsdienst Doctolib nutzen, werden bei der Online-Terminvereinbarung personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktinformationen, Termindaten, Behandlungsgrund) an Doctolib übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

G) WhatsApp / WhatsApp Business Sofern wir WhatsApp/WhatsApp Business zur Kommunikation anbieten, können dabei personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Metadaten) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation/Terminabstimmung), je nach Einzelfall

H) LeadTable Sofern wir LeadTable einsetzen (z. B. Lead-/Kampagnenmanagement), können Bestands-, Kontakt- sowie Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: i. d. R. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)

I) Perspective Funnels Sofern wir Perspective Funnels einsetzen (z. B. Formular-/Funnel-Lösungen), können im Rahmen von Kontakt-/Anfrageformularen personenbezogene Daten verarbeitet und an den Anbieter übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung)